¿Cuándo vence el informe de mantenimiento aeróbico en Texas?

En Texas, el informe de mantenimiento de un sistema séptico aeróbico vence dentro de los 14 días posteriores a la fecha en que se hizo la prueba. La regla es 30 TAC §285.7(e)(1)(B): el informe debe entregarse “a la autoridad de permisos y al dueño dentro de los 14 días posteriores a la fecha en que se realiza la prueba”. El plazo empieza el día en que el técnico prueba el sistema, no el último día del periodo de cuatro meses.

El informe va a dos destinatarios: la autoridad de permisos (el condado, la ciudad o la autoridad fluvial que emitió el permiso, o la oficina regional de la TCEQ donde no hay un programa local) y el dueño del sistema. Las pruebas se exigen al menos una vez cada cuatro meses según 30 TAC §285.91(4), Table IV, así que un sistema típico de una vivienda unifamiliar genera tres informes al año, cada uno con su propio plazo de 14 días. Con monitoreo electrónico que califique, las pruebas pueden bajar a dos al año según §285.7(e)(3), es decir, dos informes al año.

Resume las normas públicas al 5 de octubre de 2026; no es asesoría legal; verifique con su autoridad de permisos. Traducción del texto en inglés; si hay diferencias, rige la versión en inglés de la regla.

¿Qué dice exactamente la regla?

El plazo está dentro de la subsección de pruebas e informes de la regla de mantenimiento. 30 TAC §285.7(e)(1) dice, en la parte que importa (texto oficial en inglés):

“Effective September 1, 2009, the maintenance provider shall test and report for each system as required in §285.91(12) of this title … The report must: (A) include any responses to owner complaints; the results of the maintenance provider’s findings as described in §285.90(3) of this title (relating to Figures) and the test results as required in §285.91(4) of this title …; and (B) be submitted to the permitting authority and the owner within 14 days after the date the test is performed.”

Traducción no oficial: “A partir del 1 de septiembre de 2009, el proveedor de mantenimiento deberá probar e informar sobre cada sistema según lo exige §285.91(12) … El informe debe: (A) incluir las respuestas a las quejas del dueño; los resultados de las revisiones del proveedor de mantenimiento según §285.90(3) (Figuras) y los resultados de las pruebas que exige §285.91(4) …; y (B) entregarse a la autoridad de permisos y al dueño dentro de los 14 días posteriores a la fecha en que se realiza la prueba.”

De ese texto salen tres puntos:

1. El plazo empieza con la fecha de la prueba. Los 14 días cuentan desde “la fecha en que se realiza la prueba”. Una visita el día 1 del mes crea un plazo que vence el día 15.
2. Dos destinatarios, un solo plazo. La copia para la autoridad de permisos y la copia para el dueño vencen dentro de los mismos 14 días. Enviar una y no la otra no cumple la regla.
3. La obligación es del proveedor de mantenimiento. Desde el 1 de septiembre de 2009, el proveedor de mantenimiento con licencia, no la compañía, tiene la obligación de informar (30 TAC §285.7(b)(2)) y debe firmar cada informe (§285.7(b)(3)).

¿Cómo se relaciona el plazo de 14 días con el ciclo de cuatro meses?

Son dos calendarios independientes. El intervalo de cuatro meses de 30 TAC §285.91(4), Table IV, dice cada cuánto hay que hacer la prueba. El plazo de 14 días de §285.7(e)(1)(B) dice qué tan rápido hay que informar cada prueba. Un proveedor que hace la prueba a tiempo pero informa el día 20 cumplió con la regla de pruebas y no cumplió con la de informes.

Evento	Regla	Plazo
Prueba e inspección de rutina	30 TAC §285.91(4), Table IV	Al menos una vez cada cuatro meses
Menos pruebas con monitoreo electrónico	30 TAC §285.7(e)(3)	Puede bajar a dos al año
Informe a la autoridad de permisos	30 TAC §285.7(e)(1)(B)	Dentro de los 14 días posteriores a la prueba
Informe al dueño	30 TAC §285.7(e)(1)(B)	Dentro de los 14 días posteriores a la prueba
Copia que guarda el proveedor	30 TAC §285.90(3), Figure 3	La guarda el proveedor (“One copy shall be retained by the maintenance provider”)
Etiqueta perforada o marcada en el sitio	30 TAC §285.7(e)(2)(D)	En cada revisión de mantenimiento

¿Cambia el plazo si el dueño presentó una queja?

No. Una visita por queja también deja un registro. 30 TAC §285.7(e)(1)(A) exige que el informe “incluya las respuestas a las quejas del dueño”, y §285.7(e)(2)(D) exige marcar la etiqueta resistente a la intemperie en “cada revisión de mantenimiento, incluida cualquier revisión en respuesta a quejas del dueño”. La Figura 3 de §285.90(3) tiene una línea para las fechas de respuesta a quejas durante el periodo, con copia de la queja y de lo encontrado. La mayoría de los proveedores incluye la respuesta a la queja en el siguiente informe de rutina; la regla no fija un plazo aparte para visitas solo por queja, así que confirme lo que espera su autoridad de permisos.

¿El plazo aplica a todos los sistemas aeróbicos?

Aplica a los sistemas que deben probarse e informarse según 30 TAC §285.91(12), Table XII. Esa tabla marca “Test & Report” (probar e informar) para el tratamiento secundario con aplicación superficial y “Report” (informar) para el tratamiento secundario con disposición subterránea (campo de absorción, ET, cámara de lixiviación, tubería sin grava, goteo, dosificación a baja presión, montículos). La nota (4) de la Table XII dice que la prueba y el informe “no se exigen si el dueño mantiene el sistema”, y §285.7(e)(4) confirma que el dueño de una vivienda unifamiliar que mantiene su propio sistema según §285.7(d)(4) “no está sujeto a los requisitos de pruebas e informes”. Vea ¿Puede el dueño mantener su sistema aeróbico en Texas?.

¿Qué cuenta como “entregado”?

La regla no define cómo se entrega. Las autoridades de permisos en Texas reciben informes por portales del condado, carga de archivos, formularios web, correo electrónico y papel, y el método cambia de un condado a otro. Para saber cómo entregar a una autoridad específica y qué debe mostrar el comprobante, vea cómo llegan los informes a la autoridad de permisos (en inglés). Guarde prueba de la fecha de entrega de cada informe, porque el plazo de 14 días se mide contra ella.

Por qué el plazo importa para su licencia

Los informes no entregados son una causa establecida de medidas contra la licencia. 30 TAC §285.65(a)(1)(B) permite la suspensión por no entregar correctamente los informes de mantenimiento exigidos por §285.7(d) de un sistema individual en un periodo de 12 meses, y §285.65(a)(1)(C) por no entregar correctamente cuatro o más informes exigidos en cualquier periodo de dos años. Las causas de revocación de §285.65(b)(5)(B) incluyen no entregar correctamente los informes de un dueño en cualquier periodo consecutivo de 12 meses. Los detalles están en qué pasa si un informe aeróbico llega tarde en Texas (en inglés).

Fuentes

• 30 TAC §285.7, Maintenance Requirements: https://www.law.cornell.edu/regulations/texas/30-Tex-Admin-Code-SS-285-7
• 30 TAC §285.91, Tables (Table IV, Table XII): https://www.law.cornell.edu/regulations/texas/30-Tex-Admin-Code-SS-285-91
• TCEQ, Maintenance of On-Site Sewage Facilities: https://www.tceq.texas.gov/permitting/ossf/ossfmaintenance.html

Última verificación: 2026-10-05. Resume las normas públicas al 5 de octubre de 2026; no es asesoría legal; verifique con su autoridad de permisos.

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